Medientechnik Beratung, Planung und Umsetzung

Full Service für Ihre Medientechnik-Ausstattung

Beratung

Planung

Montage / Installation

Medientechnik Beratung

Immer die passende Lösung – unser Team berät Sie gerne und umfassend

Egal, ob Sie nur einen Beamer kaufen möchten, oder einen bzw. mehrere Konferenzräume austatten wollen. Wir, von beamer & more beraten Sie umfassend und herstellerneutral.

Am Anfang jedes Medientechnik-Projekts steht die detaillierte Bestandsaufnahme der Kundenanforderungen. Folgende Fragestellung sind hierbei relevant:

• Aufgabenstellung: wofür wird die Medientechnik genutzt? (z.B. Präsentationen, Videokonferenzen, Workshops, etc)
• Wie häufig wird die Medientechnik genutzt
• Raumgegebenheiten: Raummöblierung, Größe, Lichtverhältnisse, Möblierung, Anzahl Plätze
• vorhandene Infrastruktur und IT (Anschlüssse im Raum und IT-Gegebenheiten)

Bei größeren Projekten stimmen wir uns mit verschiedenen Funktionsbereichen in Ihrem Unternehmen ab: IT-Spezialisten, Haustechniker, Betriebsorganisatoren, etc, um alle Wünsche und Gegebenheit zu erfassen. Eine Vor-Ort-Begehung durch unsere Medientechniker ergänzt das Anforderungsprofil.

Auf dieser Basis erarbeiten wir zusammen mit Ihnen eine individuelle medientechnische Lösung, ggf. mit mehreren Alternativen und erstellen ein aussagefähiges und vollständiges Angebot. Dabei greifen wir auf langjährige Erfahrung und ein umfangreiches Produktportfolio zurück. Dieses beinhaltet von der Beamer und Leinwand-Kombination bis hin zur kompletten Videokonferenz-Lösung. Gleichzeitig ist uns wichtig, nur professionelle Produkte mit sehr gute Qualität zu verwenden. Übrigens bieten wir auch die passenden Medien-Möbel, wie z.B. Display-Stelen, Medien-Wägen, Sideboards etc. an.

Unser Ziel ist es, dass Ihre neue Medientechnik einfach und fehlerfrei funktioniert. Damit Sie sich komplett auf die Themen Ihrer Meetings konzentrieren können.

Gerne beraten wir Sie telefonisch, vor Ort oder auch Online mit MS Teams.

Medientechnik Planung

Terminplanung von Montage, Installation und Einweisung

Nach der Angebotsphase und nach erfolgtem Kundenauftrag starten wir die Planung der Umsetzung. Dazu gehören folgende Aktivitäten:

• Bestellung der benötigten Medientechnik (ggf. Vergleich mehrere Lieferanten)
• Berücksichtigung der Produkt-Lieferzeiten (das Thema ist gerade sehr wichtig, da es auch bei Medientechnik aufgrund der Pandemie zu Lieferengpässe kommt).
• Ggf. Erstellung eines Kabelzugplans für die genaue Anbindung der Medientechnik an Ihre technischen Gegebenheiten
• Terminplanung für die Montage, Installation und Einrichtung der Medientechnik vor Ort
  Einsatzplanung unserer Medientechniker
  Verfügbarkeit der relevanten Besprechungsräume
• Terminierung der Einweisung Ihrer Mitarbeiter*innen

Medientechnik Montage und Installation

Beim Vor-Ort-Termin erfolgt die Montage, Verkabelung, Installation und Gerätekonfiguration

Beim vereinbarten Montagetermin werden alle Komponenten montiert und gemäß Kabelzugplan verbunden. Teilweise werden hierzu vorhandene Kabelschächte verwendet. Zudem erfolgt die fachgerechte Installation und Konfiguration der Geräte. Für eventuell vorgesehene Tischeinbaufelder, zur komfortablen Anbindung aller Medien ohne Kabelsalat, haben wir einen Schreiner, der sich um das passgenaue Aussägen und den Einbau kümmert. Damit alle Ihre Mitarbeiter*innen die Medientechnik sicher und schnell bedienen können, bieten wir eine entsprechende Einweisung an.

Sind alle Arbeiten erledigt, erfolgt ein kompletter Funktionstest mit einer anschließenden Endabnahme.

Selbstverständlich sind wir auch nach der Montage noch für Sie da, sollte es Probleme bei der Bedienung geben, sprechen Sie uns gerne an.

Darüber hinaus lassen wir Sie auch später nicht im Regen stehen. Das heißt, Sie können auf unseren umfangreichen After-Sales-Service inkl. Ersatzgeräte-Service zählen. Bei größeren Medientechnik-Installationen in ggf. mehreren Räumen bieten wir einen regelmäßigen Wartungsservice an.