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ROOMZ: Das intelligente Raumbuchungssystem

Willkommen bei ROOMZ – Ihrem flexiblen Raumbuchungssystem "made in Switzerland"

ROOMZ ist viel mehr als ein elektronisches Türschild. 

Es ist die einzige kabellose und skalierbare Lösung für die Reservierung, Verwaltung und effizienten Nutzung Ihrer Unternehmensräumlichkeiten, Ihrer Arbeitsplätze und neu sogar Ihrer Parkplätzen.

Veränderte Arbeitswelten erfordern neue Lösungen

Wussten Sie, dass über 30% aller Meeting Räume zwar reserviert aber nicht genutzt werden?

In einer modernen und dynamischen Arbeitswelt ist es essentiell, Ressourcen wie Konferenzräume und Arbeitsbereiche optimal zu nutzen. ROOMZ bietet eine benutzerfreundliche und umfassende Lösung, die Ihnen hilft, die Verwaltung Ihrer Raum-Ressourcen transparent zu machen und dann zu optimieren. 

Mit ROOMZ können Sie ganz einfach Konferenzräume, Besprechungszonen oder auch Arbeitsplätze buchen, die Verfügbarkeit in Echtzeit überprüfen und Ihre Meetings effizient planen. Das System ist darauf ausgelegt, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Entdecken Sie jetzt, wie das Raumbuchungssystem ROOMZ Ihr Arbeitsumfeld revolutionieren kann.

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Welche Ressourcen können mit dem ROOMZ Raumbuchungssystem verwaltet werden?

Besprechungsräume
ROOMZ Besprechungsräume
Roomz - Huddle Space Lösungen
Roomz - Huddle Space Lösungen
ROOMZ Arbeitsplatzverwaltung

So funktioniert ROOMZ

Zum Start mit dem ROOMZ Raumbuchungssystem benötigen Sie ein Display und einen Raumsensor (-> siehe auch Experience Roomz Box). Diese Geräte funktionieren über Wi-Fi-Anbindung, also komplett ohne Kabel.

 

Die ROOMZ Architektur

Roomz Raumbuchungssystem Architektur

Für die Verwaltung kann Exchange, Office365, Google Calender oder ein anderes gängiges digitales Buchungs- bzw. Kalendersystem genutzt werden. Derzeit stehen mehr als 20 Systeme zur Auswahl. 

Für das Hosting des ROOMZ Raumbuchungssystems verwendet man wahlweise einen ROOMZ Server an Ihrem Standort oder den ROOMZ Server in der Cloud (Azure).

Einmal eingerichtet, können Sie bei Ihrer Besprechungseinladung (z.B. in Outlook) einfach einen Ihrer freien ROOMZ Räume auswählen und einladen. Ist der Raum frei, erhalten Sie eine Zusage und der Raum ist für Sie im gewünschten Zeitraum gebucht.

Die einzelnen ROOMZ Komponenten

Das ROOMZ Display

Roomz Türschild Display für Raumverwaltung

Das digitele ROOMZ Türschild kommt als energiesparendes und sehr langlebiges 7,8 Zoll E-Paper-Display daher. Es kann so gut wie auf jeder Oberfläche einfach angebracht und auch leicht wieder entfernt werden. 

Das Display funktioniert ohne Kabel über WLAN. die Bedienung ist einfach und intuitiv. Nach vorheriger individueller Konfiguration der Anzeige ist auch eine direkte Eingabe am Display ist möglich. So können Räume auch Ad hoc reserviert werden.

Die integrierte Batterie hat eine sehr lange Lebensdauer von 2-5 Jahren und die minimalistische schwarz-weiss Anzeige sorgt zusätzlich für einen sehr geringen Energiebedarf.

Der ROOMZ Sensor

Der Roomz Sensor wird einfach an der Wand oder der Decke des Konferenzraums montiert. Die Installation ist unkompliziert und erfordert keine Verkabelung, da der Sensor batteriebetrieben ist. Nach der Installation wird der Sensor mit dem Roomz-System drahtlos verbunden (z.B. WLAN).

Übrigens erkennt der Sensor, wenn ein Raum trotz Reservierung nicht genutzt wird. Nach einer vordefinierten Zeit wird der Raum automatisch freigegeben.

Durch die Erfassung und Übertragung von Echtzeit-Belegungsdaten ermöglicht der Sensor eine präzise und effiziente Raumverwaltung und unterstützt eine nachhaltige Nutzung von Gebäudeflächen.

Das ROOMZ Analysetool

Roomz Advanced Analytics ist ein mächtiges Tool zur Analyse der Raumnutzung, das Unternehmen hilft, fundierte Entscheidungen über die Raumverwaltung zu treffen.
 
Durch die Erfassung, Verarbeitung und Visualisierung von Daten in Echtzeit ermöglicht es eine präzise und effiziente Optimierung der Raumressourcen und unterstützt strategische Planungen und operative Effizienz.

Der ROOMZ Viewer - Flightboard

Roomz Flightboards

Das Roomz Flight Board ist eine intuitive, digitale Anzeigetafel, die die aktuellen Buchungsinformationen und die Verfügbarkeit von Räumen in Echtzeit darstellt. Es bietet eine klare und übersichtliche Darstellung aller Besprechungsräume, einschließlich ihrer aktuellen Nutzung und bevorstehenden Buchungen. 

Die Anzeige wird automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell sind. 

Die Vorteile des ROOMZ Raumbuchungssystems

Display

Kabellos, batteriebetrieben, geringer Eergiebedarf, lange Lebendsdauer, auf fast jedem Hintergrund fixibierbar

Flexibel und Skalierbar

System kann jederzeit von 1 auf über 1000 Räume erweitert werden

Sicherheit

zertifiziert nach ISO 9001 und 27001 keine Software-Installation, Hosting MS Azure Cloud, DSGVO-konform

Analysen

Wertvolle Auswertungen über Nutzungsverhalten, -dauer, Auslastung

einfache Bereitstellung

keine Verkabelung, keine Wartung des Betriebssystems, schnelle Einrichtung

Intuitive Bedienung

Bedienung per PC oder mobile App. Oder einfach direkt am Display.

Umweltfreundlich

Sehr geringer Stromverbrauch und Langlebigkeit der Geräte

attraktiver Preis

Lebensdauer über 10 Jahre, kein Teams Rooms Abo notwendig

Jetzt starten mit der Experience ROOMZ Box

Die Experience ROOMZ Box enthält alles, was Sie für Ihren Start zur Optimierung Ihrer Raumverfügbarkeit benötigen:

Das Setup ist in wenigen Minuten einsatzbereit.

Damit Sie das System in Ruhe testen können, wird diese Box zum Sonderpreis von 499,00 Euro angeboten.