Gut sehen, klar verstehen, einfach starten: Wir planen Videokonferenztechnik, die zu Ihrem Besprechungsraum und Ihrer Arbeitsweise passt. Ob kompakte Lösung für wenige Personen oder individuell ausgestatteter Sitzungssaal – Kamera, Ton und Bedienung müssen zusammenpassen.
beamer & more berät Sie, prüft vorhandene Technik und übernimmt Planung, Installation und Einweisung.
Raumgröße und Personenzahl geben eine erste Orientierung. Entscheidend sind auch Sitzordnung, Raumakustik, vorhandene Technik und die Plattform, mit der Sie arbeiten.
| Ihr Raum | Häufig passende Lösung | Darauf kommt es an |
|---|---|---|
| Kleiner Besprechungsraum Bis etwa 6 Personen | Kompakte Videobar mit Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern | Alle Personen sind gut im Bild und verständlich zu hören. |
| Mittlerer Konferenzraum Etwa 6 bis 12 Personen | Leistungsfähige Videobar oder erweiterbares Raumsystem | Kamera und Mikrofone erfassen auch die Plätze am Ende des Tisches. |
| Großer Sitzungsraum Ab etwa 12 Personen | Individuell geplante Lösung mit passenden Kameras und Mikrofonen | Sprache bleibt im ganzen Raum verständlich; Vortragende sind gut zu sehen. |
| Mehrere Räume oder Standorte Verschiedene Raumgrößen | Abgestimmtes Konzept für die unterschiedlichen Raumtypen | Die Bedienung ist möglichst einheitlich und die Technik lässt sich gut betreuen. |
Gut zu wissen: Die Personenzahl allein bestimmt nicht die passende Technik. Ein langer Tisch oder ein halliger Raum kann schon bei wenigen Teilnehmenden zusätzliche Mikrofone erfordern.
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt davon ab, wie Sie Ihre Räume nutzen
und wie einfach Meetings gestartet werden sollen.
Für kleine und viele mittlere Räume
Kamera, Mikrofone und Lautsprecher stecken in einem Gerät. Das spart Platz und ermöglicht eine unkomplizierte Nutzung im Meetingalltag.
Typische Lösungen Yealink MeetingBar A40 für kleine und A50 für mittlere Besprechungsräume. Die Eignung prüfen wir anhand von Sitzabstand und Raumakustik.
Mehr über Videobars erfahren →Für regelmäßig genutzte Teams Räume
Der Raum ist fest für Teams Meetings eingerichtet. Besprechungen lassen sich über ein Touchpanel starten; die Technik wird passend zur Raumgröße ausgewählt.
Unsere Empfehlung Ein Teams Rooms System mit Touchpanel – für kleinere Räume beispielsweise mit einer MeetingBar, für größere Räume mit erweiterbarer Kamera- und Audiotechnik.
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Bei langen Tischen, großen Räumen oder schwieriger Akustik werden Kamera, Ton und Bedienung gezielt aufeinander abgestimmt. Vorhandene Technik beziehen wir nach Möglichkeit ein.
Unsere Empfehlung Eine passende Kombination aus Kamera, Tisch- oder Deckenmikrofonen und Lautsprechern – geplant nach Sitzordnung, Nutzung und Raumakustik.
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Alle Personen im Raum sollen für die zugeschalteten Teilnehmenden gut erkennbar sein. Für Präsentationen kann eine Kamera mit Sprecherverfolgung sinnvoll sein.
Gute Verständlichkeit ist die Grundlage jedes hybriden Meetings. Welche Mikrofone passen, hängt von Tischform, Sitzordnung und Akustik ab. Mikrofonlösungen vergleichen
Die Stimmen der zugeschalteten Personen müssen an jedem Platz gut hörbar sein. Mikrofone und Lautsprecher sollten aufeinander abgestimmt werden.
Die passende Größe und Position helfen allen im Raum, Personen und geteilte Inhalte zu erkennen.
Eine Videokonferenz sollte ohne Suchen nach Kabeln oder Einstellungen starten. Ein fest eingerichteter Teams Raum lässt sich beispielsweise über ein Touchpanel bedienen.
Hall und harte Oberflächen können Sprache schwer verständlich machen – auch mit guten Mikrofonen. Deshalb berücksichtigen wir die Akustik bei der Planung der Videokonferenztechnik.
In kleine Räumen oder auch in modernen Besprechungszonen (Huddle Rooms) treffen sich zumeist Teammitglieder zum spontanen, informellen Austausch von Informationen oder für kurze Absprachen. Da ein Teil der Kollegen heutzutage meist vom Homeoffice aus arbeitet, sollen diese bequem per Videokonferenz dazu geschaltet werden.
Meist ist in einem kleinen Raum ein Konferenzraum-Display an einer Stele vorhanden. Dieses kann leicht mit einer kompakten All-in-One Videosoundbar bestückt werden.
Kapazität: maximal 5-6 Personen.
geeignet für: informelle Meetings, Absprachen, Brainstormings, Jour fixes.
Hier finden Sie ausführliche Informationen zu Videokonferenzlösungen für kleine Räume.
Mittelgroße Konferenzräume sind vielseitig nutzbar und bieten Platz für eine Reihe von Aktivitäten, ohne dass der Raum überfüllt wirkt.
Von der Einrichtung her, haben diese Räume Repräsentationscharakter. Diese Räume sind auch groß genug, um Gruppen zu beherbergen, die an Bildungs- und Trainingsveranstaltungen teilnehmen.
Mit der richtigen Medientechnik bieten mittelgroße Besprechungsräume eine komfortable Teilnahme an hybriden Meetings mit mehreren Remote-Teilnehmern. Je nach Anforderung können in mittelgroßen Räumen kompakte Videosoundbars oder auch Einzelgeräte verwendet werden.
Kapazität: maximal 15 Personen.
geeignet für: Team-Meetings, offizielle bzw. geplante Besprechungen, Schulungen, Präsentationen, Kundengespräche,…
Hier finden Sie ausführliche Informationen zu Videokonferenzlösungen für mittelgroße Räume.
Große Sitzungs- bzw. Tagungsräume, die modern und zeitgemäß eingerichtet sind, bieten Platz für viele Teilnehmer vor Ort und gleichzeitig auch für zahlreiche Remote-Teilnehmer. Um sicherzustellen, dass auch die Teilnehmer, die hinten sitzen, den Redner / Moderator gut erkennen und verstehen können, sollte die Videokonferenzausrüstung komplett auf die Raumgröße abgestimmt sein.
Videokonferenz-Kameras mit hoher Auflösung und Zoom tragen dazu bei, eine herausragende Bildqualität zu erzeugen. Raum-Mikrofone, die eine große Reichweite bieten, sichern eine erstklassige Audioqualität und sind in der Lage, störende Hintergrundgeräusche effektiv zu eliminieren. Ergänzt werden diese durch Sprechermikrofone für Moderatoren.
Kapazität: mehr als 15 Personen.
geeignet für: offizielle und geplante Sitzungen, Tagungen, Seminare.
Hier finden Sie ausführliche Informationen zu Videokonferenzlösungen für große Räume.
Wir von beamer & more beraten Sie umfassend und herstellerneutral.
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