Neben der professionellen Medientechnik-Ausstattung und der passenden Videokonferenzlösung gibt es weitere Faktoren zur Optimierung Ihres Konferenzraums.
Während Sie bei einem Neubau von Bürogebäuden von Anfang an darauf achten können, Räume optimal auszustatten, ist dies bei bereits vorhandenen Räumlichkeiten nicht ganz so einfach. Doch mit unseren Ratschlägen zum Besprechungsraum und seiner Ausstattung, können Sie das Beste aus den vorhandenen Gegebenheiten für Ihre Meetings herausholen.
In diesem Beitrag beleuchten wir folgende Faktoren:
- Die besten Lichtverhältnisse
- Akustik im Besprechungsraum optimieren
- Raumklima
- Die passenden Medienmöbel
Die besten Lichtverhältnisse
Die Beleuchtung in Besprechungsräumen sollte möglichst vielseitigen, multimedialen Formaten entsprechen. Insofern ist es vorteilhaft, hereinfallendes Tageslicht durch Jalousien oder Vorhänge abzumildern.
Bei Präsentationen sollen sowohl das Anzeigemedium (Display oder Leinwand) als auch der Vortragende gut sichtbar sein. Um auch beim Einsatz eines Beamers gute Sehverhältnisse zu schaffen, sollte die Projektonswand abgedunkelt werden können.
Zusätzlich zur variablen Beleuchtung von Anzeigemedium etc. braucht es in Konferenzräumen eine homogene und blendfreie Allgemeinbeleuchtung, damit Teilnehmer eine optimale Sicht haben.
Favorisieren Sie bei Kunstlicht möglichst ein Licht, das dem natürlichen sehr nahe kommt. Denn ein zu starker Blau-, Rot- oder Gelbstich kann irritierend wirken. Übrigens, bei kreativen Prozessen oder Meetings, die eine hohe Gesprächsbereitschaft voraussetzen, wird vor allem warmes Licht empfohlen. Helles, bläuliches Licht dagegen unterstützt ideal konzentriertes, effektives Arbeiten.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Technik, moderne Büromöbel und Akustiklösungen
→ Jetzt unverbindlich beraten lassenAkustik im Besprechungsraum optimieren
Sie haben in die beste Konferenzraumtechnik mit qualitativ hochwertigen Mikrofonen und Lautsprechern investiert, aber trotzdem ist die Akustik nicht optimal?
Manchmal liegt es auch einfach an den akustischen Bedingungen im Raum. Gerade bei Glaswänden oder Steinböden kann es sein, dass der Schall unangenehm in den Raum zurückgeworfen wird. Mit der entsprechenden Einrichtung (Möbel, Vorhänge, Teppiche, Pflanzen etc.) kann diese Situation verbessert werden.
Ferner können maßgeschneiderte Akkustik- bzw. Schall-Absorber die Raumakustik entscheidend verbessern. Die Palette reicht von Deckenplatten über Trennwände bis zu Wandelementen. Auch sog. Akustik-Bilder mit Wunschmotiven können erworben werden.
Akustiksegel für Büros und Konferenzräume
Besonders effektiv sind individuell geplante Akustiksegel, die an der Decke montiert werden und Nachhall gezielt reduzieren. Gemeinsam mit unserem Partner INWERK realisieren wir maßgeschneiderte Akustiklösungen für Besprechungs- und Konferenzräume.
Die Akustiksegel sind in verschiedenen Größen, Formen, Farben und Ausführungen erhältlich und lassen sich optimal in das bestehende Raumdesign integrieren. So verbessern sie nicht nur die Sprachverständlichkeit bei Meetings und Videokonferenzen, sondern setzen gleichzeitig moderne gestalterische Akzente.
Akustische Stoffwandelemente und Tischtrennwände für eine bessere Raumakustik
Mehr Ruhe, mehr Konzentration, mehr Wohlbefinden: Akustische Stoffwandelemente und Tischtrennwände reduzieren Nachhall und störende Geräusche direkt am Arbeitsplatz. Sie verbinden effektive Schallabsorption mit modernem Design und sind in zahlreichen Farben, Größen und Ausführungen erhältlich – perfekt für offene Bürolandschaften und hybride Arbeitswelten.
Beispiel Tischtrennwände für besere Raumakustik
Mooswände und Moosbilder für eine bessere Raumakustik
Eine andere Möglichkeit der Schallreduzierung sind Moos-Wände oder -Bilder, die seit einiger Zeit immer populärer werden.
Optimales Raumklima schaffen
Derzeit stark im Kommen ist der Einsatz von Luftreinigungeräten. Diese verbessern die Raumluft nachhaltig, denn sie beseitigen mit einfacher Technik effektiv Staubpartikel, Bakterien und auch Viren, wie das Corona-Virus. Zudem werden allergie-auslösende Partikel herausgefiltet.
Auch Grünpflanzen dienen der Raumoptimierung. Denn der Blick auf etwas Grünes entspannt die Augen, zudem sorgen Pflanzen für ein gutes Raumklima. Neu sind Vertical Gardening Lösungen, wie z.B. Pflanzen-Wände oder -Bilder. (siehe Bild am Anfang des Beitrags).
Mit Medien-Möbeln das Beste aus einem Konferenzraum herausholen
Mit den passenden Medienmöbeln rücken Sie Ihre Medientechnik ins rechte Licht. Die Palette reicht von fahrbaren Medienwägen und smarten Displaysständern bis hin zu schicken Sideboards. Diese sind speziell konzipiert, die Handhabung der Medientechnik zu optimieren.
Medienwägen
Sogenannte Medienwägen sind fahrbare Möbel in dem Präsentationstechnik platzsparend und fest verkabelt untergebracht werden kann. Er bietet Platz für Geräte wie z.B. Beamer, Beschallungsanlage, Laptop bzw PC, HIFI-Geräte, 19-Zoll-Bauteile etc. Der Vorteil liegt darin, dass diese flexibel in unterschiedlichen Räumen eingesetzt werden kann. Medienwägen werden gerne von Schulen oder Event-Locations genutzt.
Display-Ständer
Elektrische, fahrbare Display-Ständer bieten maximale Flexibilität. Durch integrierte Leichtlaufrollen können diese bei Bedarf einfach in einen anderen Raum geschoben werden. Eine elektrische Höhenverstellung bietet die optimale Einstellung. Display-Ständer sind für alle Displaygrößen erhältlich. Unsere Lieferanten u.a. RC Systems, sowie Hargor bieten eine schöne Auswahl an flexiblen Display-Ständern oder -Wandhalterungen.
HAGOR mobiles, elektro-motorisch höhenverstellbares Liftsystem
Mehr als nur Technik
Sie merken, bei der Konferenzraum-Ausstattung ist die richtige Medientechnik unerlässlich. Allerdings, das Tüpfelchen auf dem i ist das richtige Drumherum.
Sind Sie auf der Suche nach der optimalen Konferenztechnik und Medienmöbeln für Ihre Meetingräume? Dann rufen Sie uns an! Wir von beamer & more Stuttgart beraten Sie gerne persönlich und telefonisch unter +49 711 993398-60 oder per Mail. Zusätzlich bieten wir Ihnen Online Beratung per Video-Konferenz an.
Konferenzräume professionell ausstatten – von der Technik bis zur Akustik – wir unterstützen Sie gerne.
Häufige Fragen zum Thema Konferenzraum optimieren
Ein moderner Konferenzraum vereint ergonomische Möbel, professionelle Medientechnik, eine gute Raumakustik und angenehme Lichtverhältnisse. Erst das Zusammenspiel aller Faktoren sorgt für produktive Meetings und erfolgreiche Videokonferenzen.
Eine gute Raumakustik verbessert die Sprachverständlichkeit und reduziert störenden Nachhall. Akustiksegel, Stoffwandelemente oder Mooswände schaffen eine angenehme Gesprächsatmosphäre und steigern die Konzentration.
Für hybride Meetings sind eine professionelle Videokonferenzlösung, eine gute Raumakustik und ein leistungsstarkes Display entscheidend. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Videokonferenzsysteme für Unternehmen.
Zur Ausstattung eines modernen Konferenzraums gehören leistungsstarke Medientechnik, ergonomische Büromöbel, eine gute Raumakustik sowie eine passende Beleuchtung. Welche Lösung optimal ist, hängt von der Raumgröße und der Art der Nutzung ab. Mehr Informationen zur passenden Ausstattung finden Sie auf unserer Seite Konferenzräume – Medientechnik & Ausstattung.
Die Kosten hängen von Raumgröße, Medientechnik, Möblierung und den gewünschten Akustikmaßnahmen ab. Eine individuelle Beratung hilft dabei, die passende Lösung innerhalb des vorhandenen Budgets zu finden.
Ein erfahrener Medientechnik-Partner, wie beamer & more übernimmt die Planung, Auswahl der Technik, Möblierung, Akustiklösungen sowie die fachgerechte Installation und Inbetriebnahme – alles aus einer Hand.
Video-/Bildquelle: RC Systeme, HAGOR
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