In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was Sie für eine professionelle Videokonferenz im Konferenzraum benötigen. Wir von beamer & more bringen planen und realisieren seit über 20 Jahren Konferenzräume, Schulungsräume und Videokonferenzlösungen für Unternehmen. Gern beraten wir Sie auch für Ihren individuellen Anwendungsfall.
Professionelle Videokonferenzlösungen sind heute die Grundlage erfolgreicher hybrider Meetings, bei denen Teilnehmer sowohl vor Ort als auch remote am Meeting teilnehmen.
Die wichtigsten Komponenten für professionelle Videokonferenzen
Videokonferenzen gehören heute zum Arbeitsalltag. Ob hybrides Meeting, Kundengespräch oder standortübergreifende Zusammenarbeit – eine professionelle Videokonferenzlösung sorgt dafür, dass alle Teilnehmer klar sehen, hören und verstanden werden.
Doch welche Technik wird tatsächlich benötigt? Reicht eine Videobar aus oder ist ein Microsoft Teams Rooms System die bessere Wahl? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Komponenten für erfolgreiche Videokonferenzen unverzichtbar sind und welche Lösung sich für unterschiedliche Raumgrößen eignet.
Folglich sollte jedes Unternehmen bei der Ausstattung seiner Konferenzräume in eine professionelle Videokonferenz-Lösung investieren. So stellen Sie qualitativ hochwertige, dynamische und ergebnisorientierte Besprechungen sicher. Und alle Besprechungsteilnehmer haben das Gefühl, in einem Raum zu sitzen.
Damit eine Videokonferenz reibungslos funktioniert, müssen Bild, Ton und Bedienung optimal aufeinander abgestimmt sein.
Zu den wichtigsten Komponenten gehören:
- Display oder Projektion
- Videokonferenzkamera
- Mikrofone
- Lautsprecher
- Videokonferenzsoftware
- Steuerungssystem
- Netzwerk- und Internetverbindung
Tipp: Eine stabile Netzwerkverbindung ist wichtig. In der Praxis werden Videokonferenzen jedoch häufiger durch ungeeignete Mikrofone, schlechte Raumakustik oder falsch positionierte Kameras beeinträchtigt als durch fehlende Bandbreite.
Welche Einflussfaktoren muss man beachten?
Folgende Faktoren sollten für die Wahl der passenden Ausstattung geklärt werden:
- Anzahl Teilnehmer
- Raumgröße und Raumformat
- Bereits vorhandene Medientechnik
- Lichtverhältnisse
- Akustik
- Qualitätsansprüche
- Technische Voraussetzungen
Display oder Beamer – die Grundlage jeder Videokonferenz
Das Display ist der zentrale Blickpunkt jeder Videokonferenz.
Für kleine und mittlere Besprechungsräume kommen heute überwiegend professionelle Displays zwischen 55 und 98 Zoll zum Einsatz. Sie bieten eine hohe Bildqualität, lange Laufzeiten und eine optimale Darstellung von Präsentationen und Videokonferenzteilnehmern.
In großen Konferenzräumen oder Schulungsräumen können auch Projektoren sinnvoll sein.
Wichtige Kriterien:
- ausreichende Bildschirmgröße
- hohe Auflösung (mindestens 4K)
- gute Lesbarkeit bei Tageslicht
- professionelle Dauerbetriebseignung
Videobar oder Microsoft Teams Rooms System – welche Lösung ist die richtige?
Für kleine und mittelgroße Besprechungsräume sind Videobars häufig die einfachste Möglichkeit, professionelle Videokonferenzen durchzuführen. Sie vereinen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem einzigen Gerät und lassen sich schnell installieren.
Microsoft Teams Rooms Systeme (MTR) gehen noch einen Schritt weiter. Sie ergänzen die Videokonferenztechnik um einen Touch-Controller, Kalenderintegration und eine besonders einfache Bedienung direkt im Besprechungsraum.
Welche Lösung die richtige ist, hängt von Raumgröße, Nutzerverhalten und den Anforderungen an hybride Meetings ab.
| Merkmal | Videobar | Microsoft Teams Rooms |
|---|---|---|
| Kamera | integriert | integriert oder separat |
| Mikrofone | integriert | integriert oder separat |
| Lautsprecher | integriert | integriert oder separat |
| Touch-Controller | meist nein | ja |
| Kalenderintegration | eingeschränkt | vollständig |
| Bedienkomfort | hoch | sehr hoch |
| Kleine Räume | sehr gut geeignet | sehr gut geeignet |
| Mittlere Räume | gut geeignet | sehr gut geeignet |
| Große Räume | eingeschränkt | ideal |
| Investition | niedriger | höher |
Mit steigender Raumgröße und zunehmenden Anforderungen an hybride Meetings empfehlen sich Microsoft Teams Rooms Systeme (MTR) mit separater Audio- und Kameratechnik.
Dadurch profitieren Unternehmen von einer einfacheren Bedienung, einer besseren Sprachverständlichkeit und einer höheren Meeting-Qualität.
Sie sind unsicher, welche Videokonferenzlösung zu Ihrem Unternehmen passt?
Wir anaylsieren Ihren Meetingraum – sprechen Sie uns an!
All-in-One Videobars
Schlanke und formschöne Videobars haben den Vorteil, dass Sie Kamera, Mikrofon(e) und Lautsprecher in einem Gerät vereinen. Sie werden meist per USB-Kabel oder mittel ClickShare mit dem Präsentationslaptop verbunden. Je nach Modell verfügen Sie über vergleichbare Funktionen, wie einzelne Komponenten.
All-in-one Videobars im Vergleich
| MERKMALE | AVER VB342 PRO | Yealink SmartVision 40 | Yealink A50-10 |
|---|---|---|---|
| Produktbild |  |  |  |
| Anschluss | kabelgebunden kabellos nur mit Zusatzgerät | kabelgebunden kabellos nur mit Zusatzgerät | kabelgebunden WLAN und Bluetooth integriert |
| Kamera | 1x 4K-Kamera | 2x 4K-Kameras | 3x 50 MP Kameras 4K |
| Kamera Eigenschaften | PTZ* Autoframing Autotracking | PTZ Autoframing, Autotracking, Speakertracking (mehrere Personen möglich). | ePTZ** IntelliFocus, Autoframing, Autotracking, Speakertracking, People Counting Video Fence |
| Zoom-Funktion | 3-fach optisch 5-fach Gesamtzoom | 6-fach digital intelligenter Zoom | 8-fach digital intelligenter Zoom |
| Sichtfeld | 92° / (120°) | 120° | 120° |
| Mikrofone | 10 Mikrofone Beamforming | 8 MEMS Mikrofon Array (2 Erweiterungs- ikrofone) KI-basierte Geräusch- und Echo-Unterdrückung Funktioniert mit MS IntelliFrame und dem Virtual Background Feature | 16 MEMS-Mikrofone, Beamforming, KI-basierte Geräuschunterdrückung, Echounterdrückung (AEC), Voll-Duplex-Audio, Sprachverbesserung durch KI |
| Lautsprecher | 2 | 2 | 2 |
| Teams Rooms / Zoom Rooms zertifiziert | ja/ja | ja/ja | ja/ja |
| Netto-Preis | 1.099,00 € | 999,00 € | 1.949,00 € |
| * PTZ: Pan, Tilt, Zoom | -> Schwenken, Neigen, Zommen | ||
| * ePTZ: electronic Pan-Tilt-Zoom |
Microsoft Teams Rooms (MTR): Die moderne Lösung für professionelle Videokonferenzen
Während früher Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Software einzeln kombiniert wurden, setzen viele Unternehmen heute auf Microsoft Teams Rooms Systeme (MTR). Dabei handelt es sich um integrierte Videokonferenzlösungen für Besprechungsräume, die speziell für hybride Meetings entwickelt wurden.
Ein MTR-System verbindet Display, Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Touch-Controller zu einer einfach bedienbaren Gesamtlösung.
Vorteile:
- One-Touch-Meetingstart
- Kalenderintegration
- Einfache Bedienung
- Optimale Teams-Zertifizierung
- Skalierbar für kleine bis große Räume
Welche Videokonferenzlösung passt zu welchem Besprechungsraum?
| Raumgröße | Typische Teilnehmerzahl | Empfohlene Lösung | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Huddle Room | 2–4 Personen | Videobar | Ideal für spontane Meetings und kleine Besprechungsräume. |
| Kleiner Besprechungsraum | 4–8 Personen | Videobar oder Microsoft Teams Rooms | Abhängig von Nutzungsintensität und gewünschtem Bedienkomfort. |
| Mittlerer Besprechungsraum | 8–12 Personen | Microsoft Teams Rooms System | Empfohlen für regelmäßige hybride Meetings und einfache Bedienung. |
| Großer Konferenzraum | 12–20 Personen | MTR-System mit separater Audio- und Kameratechnik | Professionelle Lösung für hochwertige Videokonferenzen. |
| Boardroom / Schulungsraum | 20+ Personen | Individuelle Konferenzraumlösung | Mehrkamerasysteme, Deckenmikrofone und professionelle Medientechnik. |
Unsere Empfehlung MTR-System
Yealink MVC-S80 / MVC-S90
Ein modulares System mit separaten Kameras, Mikrofonen und Steuerung – ideal für komplexe Raumkonzepte.
- Optimale Raumabdeckung
- Individuelle Anpassung
- Maximale Audio- und Videoqualität
Unsere Empfehlung Videobar
Yealink SmartVison 40
- Geeignet für kleine bis mittelgroße Konferenz-/ Tagungsräume
- KI-basierte Sprecherverfolgung: Fokussiert automatisch auf den aktiven Sprecher
- 6-fach digitaler, intelligenter Zoom setzt jeden Teilnehmer perfekt in Szene
- 8 Mikrofone. Erweitertes Kopplen mit drahtlosen Mikrofonen möglich
Sie möchten konkrete Beispiele für kleine, mittlere oder große Besprechungsräume sehen? In unserem Beitrag Videokonferenzlösungen für jeden Besprechungsraum zeigen wir typische Raumkonzepte und passende Videokonferenzsysteme für Unternehmen.
Checkliste für professionelle Videokonferenzräume
Vor der Anschaffung einer Videokonferenzlösung sollten folgende Fragen beantwortet werden:
✅ Wie viele Personen nutzen den Raum?
✅ Welche Plattform wird eingesetzt (Teams, Zoom, Webex)?
✅ Soll der Raum für hybride Meetings genutzt werden?
✅ Werden externe Teilnehmer regelmäßig eingebunden?
✅ Ist eine einfache One-Touch-Bedienung gewünscht?
✅ Werden mehrere Standorte miteinander verbunden?
✅ Ist eine Integration in Microsoft Teams geplant?
Der letzte Schliff für eine professionelle Videokonferenz
Eine professionelle Videokonferenz besteht heute aus weit mehr als nur einer Kamera und einem Bildschirm. Erst das Zusammenspiel aus Display, Audio-, Kamera- und Steuerungstechnik sorgt für eine hochwertige Meeting-Erfahrung.
Besonders Microsoft Teams Rooms Systeme haben sich als moderne und einfach bedienbare Lösung für Unternehmen etabliert. Sie ermöglichen effiziente hybride Meetings und schaffen eine einheitliche Benutzererfahrung in Besprechungsräumen jeder Größe.
Sie planen einen neuen Videokonferenzraum oder möchten Ihre bestehende Lösung modernisieren? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Planung und Installation der passenden Videokonferenztechnik für Ihr Unternehmen.
Unsere Empfehlungen und Tipps zum optimalen Raum, den Lichtverhältnissen und der Möblierung erfahren Sie hier: Optimieren Sie Ihren Konferenzraum
Sie sind auf der Suche nach der optimalen Lösung für Ihre Videokonferenzen? Dann rufen Sie uns an! Wir von beamer & more Stuttgart beraten Sie gerne auch telefonisch unter +49 711 993398-60 oder per Mail. Zusätzlich bieten wir Ihnen Online Beratung per MS Teams an.
Häufig gestellte Fragen zu Videokonferenzsystemen
Je nach Raumgröße liegen die Investitionskosten häufig zwischen 2.000 und 20.000 Euro oder mehr.
Microsoft Teams Rooms ist eine speziell für Besprechungsräume entwickelte Komplettlösung zur Durchführung professioneller Videokonferenzen.
Für kleine Räume häufig ja. Ab etwa acht Personen sind meist separate Mikrofon- und Kamerasysteme sinnvoll.
Videobars vereinen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem Gerät und eignen sich besonders für kleine Besprechungsräume. Microsoft Teams Rooms Systeme bieten zusätzlich einen Touch-Controller, Kalenderintegration und eine optimierte Bedienung für professionelle Meetingräume.
Kameras mit Auto Framing und Speaker Tracking bieten die beste Teilnehmererfahrung.
Beide Lösungen sind leistungsfähig. Die Wahl hängt meist von der bestehenden IT-Infrastruktur und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Ja, bestehende Besprechungsräume können in vielen Fällen mit moderner Videokonferenztechnik nachgerüstet werden. Welche Lösung sinnvoll ist, hängt von Raumgröße, vorhandener Technik und den Anforderungen an hybride Meetings ab.
Wir von beamer & more beraten Sie umfassend und herstellerneutral.