Der Einsatz moderner Videokonferenzlösungen im Besprechungsraum ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg. Diese haben die Art und Weise, wie wir arbeiten und lernen, grundlegend verändert.
Auf dieser Seite werden wir die Anforderungen an moderne Videokonferenztechnik beleuchten. Zudem geben wir Ihnen konkrete Produktbeispiele, um Ihnen bei der Auswahl der optimalen Lösungen für Konferenz- und Schulungsräume zu helfen.
Willkommen in der Zukunft der Kommunikation und Zusammenarbeit!
Videokonferenzlösungen für eine moderne Besprechungskultur
Unsere Besprechungskultur hat sich in den letzten Jahren signifikant verändert. Früher dominierten formelle Konferenzen mit umfangreicher Planung und größerer Teilnehmerzahl. Heute stehen vermehrt informelle, spontane Adhoc-Meetings im Vordergrund. Diese dienen kurzfristigen Absprachen, dem raschen Informationsaustausch und Diskussionen zu aktuellen Themen. Dieser Wandel wird zum Teil durch „Bring Your Own Device“ (BYOD) ermöglicht, da MitarbeiterInnen ihre eigenen Geräte nutzen können, um flexibel auf Geschäftsanwendungen und Kommunikationsmittel zuzugreifen.
Das muss Ihre Videokonferenztechnik können
- Hervorragende Bild- und Tonqualität sind essentiell.
Sie tragen dazu bei, dass sich Teilnehmer besser verstehen können, Körpersprache und Gesichtsausdrücke deutlich erkennbar sind und Informationen in Echtzeit ausgetauscht werden können. - Ihre Videokonferenz Hardware sollte mit anderen Tools und Systemen kompatibel sein.
Geräte sollten problemlos in Firmennetzwerke integriert werden können. Im Gegenzug sollte auch "Bring Your Own Device" möglich sein. - Bedienungsfreundlichkeit ist Pflicht.
Eine intuitive Bedienung Ihrer Videokonferenztechnik spart Zeit und Nerven. - Steuerung mittels gängigen Webkonferenz-Apps (Teams, Zoom, Webex,...)
Eine intuitive Bedienung Ihrer Videokonferenztechnik spart Zeit und Nerven. Viele unserer Geräte sind übrigens MS Teams Rooms zertifiziert. - Auch Sicherheit und Datenschutz sind ein Thema, dem Beachtung geschenkt werden muss.
Videokonferenzlösungen für kleine, mittlere und große Räume
Kleine Räume
Mittelgroße Konferenzräume
Große Sitzungs- und Tagungsräume
Kleine Räume
In kleine Räumen oder auch in modernen Besprechungszonen (Huddle Rooms) treffen sich zumeist Teammitglieder zum spontanen, informellen Austausch von Informationen oder für kurze Absprachen. Da ein Teil der Kollegen heutzutage meist vom Homeoffice aus arbeitet, sollen diese bequem per Videokonferenz dazu geschaltet werden.
Meist ist ein einem kleinen Raum ein Konferenzraum-Display an einer Stele vorhanden. Dieses kann leicht mit einer kompakten All-in-One Videosoundbar bestückt werden.
Meist ist ein einem kleinen Raum ein Konferenzraum-Display an einer Stele vorhanden. Dieses kann leicht mit einer kompakten All-in-One Videosoundbar bestückt werden.
Kapazität: maximal 5-6 Personen.
geeignet für: informelle Meetings, Absprachen, Brainstormings, Jour fixes.
Mittelgroße Konferenzräume
Mittelgroße Konferenzräume sind vielseitig nutzbar und bieten Platz für eine Reihe von Aktivitäten, ohne dass der Raum überfüllt wirkt.
Von der Einrichtung her, haben diese Räume Repräsentationscharakter. Diese Räume sind auch groß genug, um Gruppen zu beherbergen, die an Bildungs- und Trainingsveranstaltungen teilnehmen.
Mit der richtigen Medientechnik bieten mittelgroße Besprechungsräume eine komfortable Teilnahme an hybriden Meetings mit mehreren Remote-Teilnehmern. Je nach Anforderung können in mittelgroßen Räumen kompakte Videosoundbars oder auch Einzelgeräte verwendet werden.
Kapazität: maximal 15 Personen.
geeignet für: Team-Meetings, offizielle bzw. geplante Besprechungen, Schulungen, Präsentationen, Kundengespräche,…
Große Sitzungs- und Tagungsräume
Große Sitzungs- bzw. Tagungsräume, die modern und zeitgemäß eingerichtet sind, bieten Platz für viele Teilnehmer vor Ort und gleichzeitig auch für zahlreiche Remote-Teilnehmer. Um sicherzustellen, dass auch die Teilnehmer, die hinten sitzen, den Redner / Moderator gut erkennen und verstehen können, sollte die Videokonferenzausrüstung komplett auf die Raumgröße abgestimmt sein.
Videokonferenz-Kameras mit hoher Auflösung und Zoom tragen dazu bei, eine herausragende Bildqualität zu erzeugen. Raum-Mikrofone, die eine große Reichweite bieten, sichern eine erstklassige Audioqualität und sind in der Lage, störende Hintergrundgeräusche effektiv zu eliminieren. Ergänzt werden diese durch Sprechermikrofone für Moderatoren.
Kapazität: mehr als 15 Personen.
geeignet für: offizielle und geplante Sitzungen, Tagungen, Seminare.
Videokonferenzlösungen: wir haben die passende Hardware
1. All-in-One Geräte sind auf dem Vormarsch
Sogenannte Videosoundbars (oder auch Videobars oder Videoleiste genannt) sind kompakte All-in-One-Geräte, in die sowohl Kamera(s) als auch Mikrofon(e) und Lautsprecher integriert sind.
Diese sind optisch schlank und unauffällig. Meist werden sie direkt oberhalb und unterhalb des Konferenzraum-Displays angebracht.
Früher waren Videosoundbars der Ausstattung von kleinen Räumen vorbehalten, mittlerweile sind diese so ausgereift und leistungsfähig, dass sie sogar für mittlere und ggf. große Konferenzräume genutzt werden können.
Lesen Sie dazu auch unseren umfangreichen Videobar-Blogbeitrag.
Wir empfehlen folgende Videosoundbars:
AVer VB 342Pro
- Geeignet für kleine und mittelgroße Besprechungsräume
- 4K Kamera mit PTZ-Funktion
- 15-facher Gesamtzoom
- Autoframing und Autotracking für optimale Videoqualität
- 10 integrierte Mikrofone mit Beamforming-Technologie für perfekte und klare Sprachaufnahme
- Attraktives Preis-/ Leistungsverhältnis
biamp Parlé VBC 2500
- Geeignet für mittelgroße bis große Konferenz-/ Tagungsräume
- 4K Kamera mit ePTZ-Funktion
- Autotracking Funktion (Sprecherverfolgung)
- 27 integrierte Mikrofone mit Beamtracking Technologie decken den gesamten Konferenzraum zuverlässig ab und sorgen für maximales Audioerlebnis
- Deep Learning Noise Reduction für optimale Sprachverständlichkeit und Eleminierung von Störgeräuschen
Neu: ClickShare Video Bar
Anfang 2024 hat der ClickShare Hersteller Barco eine neue Videosoundbar in 2 Varianten (Core und Pro) auf den Markt gebracht.
Das Besondere: In diesen Videobars ist bereits ein ClickShare System integriert und funktioniert damit kabellos. Sie nutzen also alle ClickShare-Funktionen ohne ein extra ClickShare anzuschaffen.
- Geeignet für kleine bis mittelgroße Besprechungsräume
- Perfektes Bild / Video dank 4K Kamera mit KI-Funktionalität
- Hochwertige Tonqualtität ohne Störgeräusche und Echo
- Kann mit 2 Bildschirmen genutzt werden
- Nützliche interaktiven Funktionen (Touchback, Anmerkungen, Blackboarding)
- CO2-Neutralität
2. Einzelgeräte für individuelle Videokonferenz-Setups
Videokonferenzsysteme
Zur Verbindung Ihrer Hardware, wie Kameras, Mikrofone und Lautsprecher mit Ihrem Visualisierungsmedium im Konferenzraum und mit Ihrem Präsentions-PC benötigen Sie ein Videokonferenzsystem. Damit lassen sich alle genannten Geräte zentral steuern und Videokonferenzen können per Knopfdruck über Ihre Webkonferenz App gesteuert werden.
Devio SCR-25
Devio SCX-400 oder -800
- Vidoekonferenzsystem für kleine bis mittlere Räume
- Verbinden Sie Ihren Laptop mit nur einem Kabel mit Ihrer Devio und schon können Sie Ihre Videokonferenz starten
- Funktioniert mit PCs, die Konferenzplattformen wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex und viele weitere nutzen
- Bring Your Own Device
- Wird mit einem Beamtracking Decken- oder Tischmikrofon geliefert
- Einfache Installation und Bedienung
- Videokonferenzsystem für große Räume
- Durch Biamp Launch: Automatisierung des Raumeinstellungs- und Inbetriebnahmeprozesses
- Automatische Erkennung ihrer Medientechnik Hardware im Raum
- Perfekte Akustik mit Echokompensation und Rauschunterdrückung
- Je nach Modell können 4 bzw. 8 Mikrofone angeschlossen werden
- Unterstützt "Bring Your Own Meeting"
- Einfache Installation und Bedienung
Videokonferenzkameras
Jede professionelle Videokonferenzkamera sollte ein scharfes Videobild bieten und den gesamten Besprechungsraum horizontal abdecken können. Es ist außerdem vorteilhaft, wenn die Kamera die Anwesenden identifizieren, diese bei Bedarf digital hervorheben und automatisch auf die sprechende Person zoomen kann.
In größeren Räumlichkeiten, in denen häufig Präsentationen oder Moderationen abgehalten werden, ist es wichtig, dass die Kamera die Sprecher bei Bewegungen im Raum verfolgen kann. Für Situationen, in denen die präsentierende Person auch in andere Räume übertragen werden soll, ist eine Kamera mit Streaming-Funktionalität notwendig.
Beispiele:
AVer Cam570
AVer PTC 310 uv2
- Für mittelgroße und große Räume
- 2 Kamera-Objektive:
- 1x PTZ-Kamera mit 12-fach optischem Zoom
- 1x KI-Linse mit 95°-FOV (Raumabdeckung)
- Audio-Tracking-Funktion erkennt und verfolgt sprechende Teilnehmer
- Präzise Bewegungserkennung, dank des Doppelobjektivs
- Smart Gallery zeigt die Gesichter aller Personen im Raum
- Gestensteuerung für intuitive Steuerung der Kamera
- Für große Räume
- PTZ-Kamera mit beeindruckenden KI-Funktionen
- 4K-Auflösung: ein Sony-Sensor sorgt bei jedem Bild Ihrer Produktion für herausragende Videoaufnahmen
- Presenter Funktion: Verfolgen Sie Ihren Moderator, egal wohin er sich bewegt, auch wenn er verdeckt wird
- Human Detection: extrem schnelle Erkennung und Erfassung menschlicher Umrisse und sich bewegender Objekte
- Der Zoom der PTC310UV2-Kamera erreicht den Wert 144 (12-fach optisches und 12-fach digitaler Zoom)
- Zonenmodus: Sie erzeugen vier Content-Zonen für die kontinuierliche Erfassung des Inhalts auf dem Screen, anstatt der Bewegungen des Moderators.
Videokonferenzmikrofone (Raum)
Diese Mikrofone sind dafür ausgerichtet, die Akustik im gesamten Konferenzraum abzudecken. In größeren Räumen kommen meist mehrere Mikrofone zum Einsatz. Die Platzierung erfolgt entweder auf dem Tisch oder an der Decke.
Beispiele:
Biamp Parlé Tischmikrofon
Biamp Parlé Deckenmikrofone
- Beamtracking Technologie: d.h. in einem Gerät sind mehrere Array-Mikrofone verbaut, somit wird Sprache überall im Raum gleichmäßig aufgenommen
- Die Folge ist eine 360 Grad Raumabdeckung
- Nois Cancelling: Nebengeräusche werden zuverlässig heraus gefiltert
- Sollten Sie ein Devio-Videokonferenz-Gerät einsetzen, sind tw. schon passende Biamp-Mikrofone im Lieferumgang enthalten
Videokonferenzmikrofone (Sprechermikrofone)
Headsets / Ohrbügelmikrofone
- Für Vorträge oder Moderationen, bei denen die sprechende Person die Hände freihaben möchte
- Beste Sprachqualität bei maximaler Bewegungsfreiheit
Ansteckmikrofone
- Für Vorträge oder Moderationen, bei denen die sprechende Person die Hände freihaben möchte
- Durch die Platzierung an der Kleidung sehr weit von der eigentlichen Tonquelle entfernt
- Kann zu unerwünschten Geräuschen führen
Handmikrofone
- Optimale Akustik, da das Mikrofon direkt vor dem Mund platziert ist
- Das Mikrofon sollte immer auf der gleichen Höhe gehalten werden
- Eine etwas eingeschränkte Bewegungs-freiheit
Videokonferenzlautsprecher
Kleine Räume: Sollten Sie in Ihrem Raum bereits eine Videosoundbar einsetzen, ist hier der Lautsprecher integriert. Darüber hinaus verfügen Konferenzraum-Displays bereits über integrierte Lautsprecher.
Mittlere Räume: Hier empfehlen wir eine kompakte Soundbar, die über oder unter dem Display angebracht wird.
Große Räume: Hier kommen mehrere Aktiv- oder Passivlautsprecher zum Einsatz. Bei Aktiv-Lautsprechern ist bereits der Verstärker integriert, was ein Vorteil bei geringem Platz sein kann.
Beispiele:
Kompakte Soundbars, z.B. Legamaster LS-2000
- Besprechungsräume bis 150 qm
- Platzierung meist über oder unter einem Konferenzraum-Display
- Aktives 2-Wege-System mit integriertem Subwoofer, sorgt für sehr gute Sound- bzw. Sprachwiedergabe
- Integrierte Blue Tooth Konnektivität
Säulenlautsprecher
- Für große und individuell eingerichtete Konferenz-/ Tagungsräume
- Schlankes Design
- Säulenlautsprecher sind meistens Hochtöner, damit können sie die Sprache kristallklar wiedergeben
- Meistens können diese Lautsprecher mit nur 1 Kabel „in Linie“ oder auch „sternförmig“ geschaltet werden
- Unsere Empfehlungen für Säulenlautsprecher sind die Pan Acoustics Linienstrahler, sowie die biamp desono Lautsprecher.
- Geeignet für kleine und mittelgroße Besprechungsräume
- 4K Kamera mit PTZ-Funktion
- 15-facher Gesamtzoom
- Autoframing und Autotracking für optimale Videoqualität
- 10 integrierte Mikrofone mit Beamforming-Technologie für perfekte und klare Sprachaufnahme
- Attraktives Preis-/ Leistungsverhältnis